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怎么进行多人文档协同?有什么用?
来源:火狐体育最新官网登录入口 | 作者:火狐体育全站app入口hiveyan | 发布时间: 2022-07-20 20:58:58 | 3 次浏览 | 分享到:

  多人文档协同在办公中也是经常使用到的,这一点可能很多人都深有体会,特别是疫情以来,有一部分人已经体会过在家线上办公,而且我们在家办公也是需要完成公司的任务的,甚至有时候还需要经常进行视频会议,对各种文件进行处理,而且这些文件可能是大家共同完成的,所以就需要有一个平台去把文件分享出来,大家都能看到相关的信息,我认为福昕办公在这方面就做得不错。

  1、在福昕办公的首页「文档」界面,选中需要多人协作的文档,点击右侧的「进入多人编辑」,进入多人编辑页面时,点击右上方的「分享」,将链接分享给他人即可邀请参与协作。

  2、打开需要需要多人协作的文档,点击右上方的「分享」。在新窗口中,选择「可编辑」,将链接分享给他人即可邀请参与协作。

  3、打开需要需要多人协作的文档,点击选项卡右上方的「协作」。接着在多人编辑页面时,点击右上方的「分享」,将链接分享给他人即可邀请参与协作。

  在同一个企业里,所有的员工组合成一个整体,不同的岗位从事不同的工作,大家将自己的工作出色的完成就能让企业的项目得到更好的推进。但是在传统工作模式中,由于员工之间的协调和协作存在一定的沟问题,所以有很多“浑水摸鱼”的员工。但是使用了多人在线协作文档之后,每个员工的工作进度和完成情况都会比较透明,因此,能够提高员工对工作的参与度。

  使用多人在线协作文档,能够让大家群策群力。因为,一个人的思路往往是具有一定局限性的,通过多人在线协作文档,可以将大家的思路汇聚到一起,从而在思想上碰撞出灵感,这种集思广益的方法可以提高创意性,同时也能提高工作的效率,而且能够让更多的员工发挥出自己的能力与作用,起到群策群力的作用。

  很多工作不是一个人就能做好的,通过使用多人在线协作文档,可以集合多人的力量,共同将某一件工作做的更完善,而且,有时候人们很难看出自己工作的问题在哪里,但是大家一起完成一件工作时就能起到互相检查的作用从而让工作更加完善。

  由此可见,使用多人协作文档‍来工作会让企业获得很多好处,既能提高员工对一份工作的参与度又能让工作做的更加完善,而且,如果有新的项目需要启动时还可以通过多人在写协作文档来集思广益,让大家充分发挥自己的力量。

  多人文档协同还是有非常大的作用的,可能我们之前对这类办公技巧没有太过深入的了解,不过现在有一部分的公司受到了疫情的影响,特别是上海地区的公司,有几个月的时间员工都是不能正常来到公司上班的,这样一来员工只能在线上办公完成工作任务,不然一个公司肯定是受到巨大的影响。返回搜狐,查看更多